Für jedes Ziel zeigen, was stattgefunden hat.
Und wie die Person selbst beteiligt war. Digital und als PDF für eure Akte.
Dokumentation mit der Person. Nicht nur über sie. Im Independo Tagebuch halten Menschen relevante Situationen aus ihrem Alltag fest. Freigegebene Inhalte können Fachkräfte im Portal fachlich einordnen und mit Zielen und Aktivitäten verbinden.
Für Organisationen in der Eingliederungshilfe. Ergänzt eure Fachsoftware - ersetzt sie nicht.
Was ist zu diesem Ziel passiert?
„Wir müssen nachvollziehen können, welche Aktivitäten zu welchen Zielen bei unseren Teilnehmenden stattgefunden haben.“
Das hören wir zuerst. Meist steht etwas an: eine Prüfung, die Fortschreibung des Teilhabeplans, Zielarbeit in der beruflichen Bildung.
Der Nachweis liegt dann verstreut in Verlaufseinträgen, Ordnern und PDFs - und muss aufwändig zusammengetragen werden.
Das ist kein Versäumnis einzelner Teams. Es ist eine Lücke im Ablauf.
Das Independo Portal beantwortet die Frage mit einem Filter: Person, Ziel, Zeitraum. Was fast immer fehlt, steht dann daneben: wie die Person selbst beteiligt war.
Keine zweite Akte.
Das Independo Portal ist keine zweite Verlaufsdokumentation. Es nimmt auf, was die Person selbst festhält; die Fachkraft ordnet den Eintrag einmal fachlich ein, verknüpft ihn mit Ziel und Aktivität und schließt ihn ab. Was ihr heute in eurer Fachsoftware dokumentiert, bleibt dort.
Abgeschlossene Dokumentation kann als PDF exportiert werden - für einen ausgewählten Zeitraum, chronologisch oder nach Zielen gegliedert. So liegt der Nachweis pro Ziel in eurer Akte, statt aus Verlaufseinträgen und Ordnern zusammengetragen zu werden.
Independo übernimmt den alltagsnahen, beteiligungsorientierten Teil der Dokumentation. Stammdaten, Leistungsabrechnung, Dienstplanung und andere administrative Prozesse können in den Systemen bleiben, in denen sie heute laufen.
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Anbindung an Vivendi
Independo ist bei Connext als Hersteller für die offizielle Vivendi Web API registriert. Die Anbindung richten wir gemeinsam mit euch ein.
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Andere Fachsoftware
Abgeschlossene Dokumentation kommt heute als PDF in eure Akte - pro Zeitraum oder nach Zielen. Welche Anbindung passt, klären wir im Erstgespräch.
Ihr arbeitet mit einer festen Vorlage?
Etwa der Verlauf-LuV oder einer Kostenträger-Vorlage: Bringt sie ins Erstgespräch mit - wir schauen gemeinsam, wie sich eure Dokumentation aus dem Portal dafür nutzen lässt.
Erstgespräch anfragenVom Tagebuch zur Dokumentation
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Alltag festhalten
Menschen halten Erlebnisse, Aktivitäten und Fortschritte im Tagebuch fest - mit Symbolen, Fotos, Audio oder Text. Selbst oder mit Unterstützung.
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Gezielt teilen
Ist das Tagebuch mit einer Organisation verbunden, entscheidet die Person über die Freigabe. Erst freigegebene Einträge erscheinen im Portal.
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Fachlich einordnen
Die Fachkraft entscheidet, welche freigegebenen Einträge fachlich relevant sind - und welche nicht in die Dokumentation eingehen.
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Ziele und Aktivitäten verbinden
Ziele, Aktivitäten, fachlicher Kontext und weitere Angaben kommen hinzu. Aus dem Alltagseintrag wird zielbezogene Dokumentation.
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Dokumentation finalisieren
Fertige Dokumentation wird finalisiert: danach im normalen Portal-Ablauf nicht mehr veränderbar, Zustandsänderungen bleiben nachvollziehbar.
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Evidenz wiederfinden
Für einen Zeitraum oder ein Ziel finden Fachkräfte abgeschlossene Dokumentation wieder und exportieren sie als strukturierten Dokumentationsnachweis.
So bleibt auffindbar, welche Alltagssituationen zu welchen Zielen gehören - statt sie später aus Notizen, Übergaben und Erinnerungen zusammenzutragen.
Zwei Entscheidungen. Eine fachliche Verantwortung.
Die Person entscheidet, was aus ihrem Tagebuch überhaupt in der Organisation ankommt: alle Einträge, nur Einträge mit Bezug zu vereinbarten Zielen und Aktivitäten, oder keine. Voreingestellt ist die zielbezogene Freigabe.
Die Fachkraft entscheidet, was davon fachlich in die Dokumentation übernommen wird. Nicht jeder freigegebene Eintrag wird Teil der Dokumentation.
Persönliches bleibt persönlich. Was geteilt wird, entscheidet die Person. Was dokumentiert wird, entscheidet die Fachkraft.
Und was dokumentiert ist, bleibt nachvollziehbar. Abgeschlossene Dokumentation lässt sich nicht mehr verändern: Es gibt keinen Weg, sie nachträglich zu bearbeiten oder wieder zu entsperren, und die Sperre ist in der Anwendung und zusätzlich in der Datenbank abgesichert.
Bereits im Berufsbildungsbereich im Einsatz.
Das Independo Portal ist seit November 2025 in Verwendung. Bei Stellwerk Papenburg, dem Berufsbildungsbereich der St. Lukas Qualifizierung und Arbeit Caritas GmbH, halten Teilnehmende ihren Arbeitsalltag selbst auf Tablets fest. Fachkräfte ordnen die Einträge fachlich ein und verknüpfen sie mit Lernzielen und Tätigkeiten.
Das Portal entsteht gemeinsam mit den Organisationen, die es einsetzen. Aus dieser Zusammenarbeit kommen die Beispiele, die wir hier zeigen.
So geht es los
Für Träger, die 2026 starten wollen - Schritt für Schritt, ohne IT-Projekt.
Organisationen starten mit einem konkreten Bereich: einer Gruppe, einem Standort, einem Jahrgang im Berufsbildungsbereich.
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Erstgespräch (30 Min.)
Wir klären, was bei euch ansteht, welcher Bereich zum Start passt und wer intern verantwortlich ist.
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30 Tage kostenlos testen
Mit einer Gruppe, direkt nach dem Erstgespräch: begleitet, mit klarem Umfang und einem festen Termin am Tag 30.
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Startpaket
Danach: 3 Monate, 20 Zugänge für Portal und Tagebuch, 300 € netto. Zeit, um im Alltag zu merken, ob es für euch und die Menschen passt, die ihr begleitet.
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Jahrespaket
Passend zu Team und Einsatzgröße, ab 750 € netto im Jahr. Die 300 € werden auf das erste Jahrespaket angerechnet. Alle Preise
Gilt für Starts bis 31.12.2026. Bestehende Fachsoftware muss dafür nicht ersetzt werden.
An die Leitung weiterleitenFür IT und Datenschutz
Die oder der Datenschutzbeauftragte eures Trägers entscheidet mit, bevor eine Fachkraft den ersten Eintrag sieht. Deshalb steht hier, was für diese Entscheidung gebraucht wird:
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Hosting in Frankfurt, Backups in Wien
Exoscale DE-FRA-1 für den Betrieb, AT-VIE-1 für die Backups: zwei physisch getrennte Rechenzentren, beide in der EU.
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Subprozessoren
Alle Dienstleister mit Zweck und Verarbeitungsort.
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Technische und organisatorische Maßnahmen
Verschlüsselung, Zugriffskontrolle, Mandantentrennung, Protokollierung.
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Auftragsverarbeitungsvertrag
Auf Anfrage - schreib uns, wir schicken euch den AVV.
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Anmeldung über Firebase
Auf Wunsch richten wir eine Anmeldung ein, die ausschließlich in Europa läuft. Standard ist Firebase Authentication (Google, USA) - nur Login-Daten, nicht Inhalte.
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Rollen und Sichtbarkeit
Wer im Portal was sieht - und warum Tagebuch-Einträge nicht automatisch Dokumentation sind.
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AGB für Organisationen
Die Geschäftsbedingungen für Träger als PDF.
Häufige Fragen
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Das Independo Portal ist ein Arbeitsbereich für Organisationen in der Eingliederungshilfe und Behindertenhilfe. Fachkräfte können dort Tagebuch-Einträge fachlich einordnen und in zielbezogene, personenzentrierte Dokumentation übernehmen.
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Der Einstieg ist ein Erstgespräch (30 Min.), danach testet ihr 30 Tage kostenlos mit einer Gruppe. Im Anschluss folgt das Startpaket: 3 Monate, bis zu 20 Zugänge für Portal und Tagebuch, 300 € netto, vollständig angerechnet auf das erste Jahrespaket. Die Jahrespakete gibt es ab 750 € netto im Jahr, passend zu eurem Team und der Zahl der Personen. Alle Pakete und Preise.
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Nein. Zwei Entscheidungen liegen davor. Die Person legt beim Verbinden fest, welche Einträge überhaupt in der Organisation ankommen. Fachkräfte sehen die freigegebenen Einträge, ordnen sie fachlich ein und entscheiden, ob sie in die fachliche Dokumentation übernommen, ergänzt oder nicht übernommen werden.
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Die Änderung gilt für künftige Einträge: Es werden keine neuen Einträge mehr zur Übernahme vorgeschlagen. Einträge, die bereits in die Dokumentation übernommen wurden, sind davon nicht betroffen. Sie sind zu diesem Zeitpunkt ein eigener Dokumentationsdatensatz der Organisation und unterliegen deren Dokumentations- und Aufbewahrungspflichten. Das gilt auch, wenn die Person den ursprünglichen Tagebuch-Eintrag später löscht.
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Das Tagebuch ist ein persönlicher Ort für Erlebnisse und Reflexion. Es ist kein Melde-, Beschwerde- oder Notfallkanal und ersetzt keine bestehenden Abläufe in der Organisation. Eine automatische Erkennung kritischer Inhalte gibt es nicht. Wir empfehlen, bei der Einführung festzulegen, wer freigegebene Einträge in welchem Rhythmus sichtet und wie mit Hinweisen umgegangen wird.
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Abgeschlossene Dokumentation verlässt das Portal als PDF - für einen ausgewählten Zeitraum, chronologisch oder nach Zielen gegliedert. Für Vivendi ist eine Anbindung über die offizielle Vivendi Web API möglich; dafür ist Independo bei Connext als Hersteller registriert. Arbeitet ihr mit einem anderen Fachsystem oder einer bestimmten Kostenträger-Vorlage, sprecht uns an - wir schauen gemeinsam, welcher Weg für euren Ablauf passt.
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Beides macht die Beobachtung der Fachkraft schneller: diktieren statt tippen, zusammenfassen, formulieren. Das ist sinnvoll - und es kann neben dem Independo Portal laufen. Was diese Funktionen nicht erzeugen, ist ein Beleg dafür, wie die Person selbst beteiligt war: in ihren Worten, Symbolen oder Fotos, fachlich eingeordnet und abgeschlossen. Genau dafür ist das Portal gebaut. Die Frage ist nicht, welches Werkzeug schneller dokumentiert, sondern wessen Sicht im Nachweis steht.
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Ja. Das Portal kann ICF-orientierte Dokumentation unterstützen: Alltagssituationen, Aktivitäten, Ziele, die Perspektive der Person und die fachliche Dokumentation lassen sich miteinander verbinden. Dabei muss nicht jeder Alltagseintrag einen ICF-Code tragen, und das Portal führt keine gesetzliche Bedarfsermittlung durch. Welche Lebensbereiche, Kategorien und Berichtsvorgaben relevant sind, hängt vom Verfahren und teilweise vom Bundesland ab.
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Nein. Das Independo Portal kann ICF-orientiert genutzt werden - Alltag, Aktivitäten, Ziele, Unterstützung und Barrieren werden miteinander verknüpft -, aber die fachliche Einordnung bleibt bewusst bei der Fachkraft. Automatische Vorschläge oder Bewertungen gibt es nicht.
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Nein. Das Independo Portal ist ein System für Dokumentation, Koordination und Nachweis: Es speichert, ordnet, zeigt und schließt Einträge ab. Es hat keine Diagnose-, Überwachungs- oder Therapiefunktion, gibt keine Empfehlungen und trifft keine Entscheidungen über Personen. Jede fachliche Einordnung nimmt eine Fachkraft vor.
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Eure Dokumentation gehört eurer Organisation, nicht uns. Abgeschlossene Einträge sind ein eigener Datensatz eurer Organisation und liegen in Frankfurt, die Backups in Wien. Wir sind die Independo GmbH aus Wien, vier Gründer:innen, mit Apps, die in Einrichtungen in Österreich und Deutschland im Einsatz sind. Die eigene Dokumentation lässt sich als PDF exportieren. Und wir sagen offen, was es noch nicht gibt: eine allgemeine maschinenlesbare Ausgabe für alle Systeme ist geplant.
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Das Independo Portal ist eine Web-Anwendung und funktioniert in aktuellen Browsern. Für eine zuverlässige Nutzung empfehlen wir einen Chromium-basierten Browser wie Chrome oder Edge, weil wir diese Browser am intensivsten testen. Safari und Firefox werden ebenfalls unterstützt, sofern sie regelmäßig aktualisiert werden. Mehr Details findest du in den technischen Voraussetzungen unserer Apps.